各区县（市）工信主管部门、各试点行业企业、各优质数字化服务商：
      根据《财政部 工业和信息化部关于开展中小企业数字化转型城市试点工作的通知》（财建〔2023〕117号）文件精神，按照《哈尔滨市中小企业数字化转型城市试点工作推进方案(试行)》《哈尔滨市中小企业数字化转型城市试点专项资金管理办法（暂行）》要求，现开展中小企业数字化转型城市试点第二批企业数字化改造项目验收和补助资金申报工作，现就有关事项通知如下：
一、申报条件
    （一）已进入哈尔滨市中小企业数字化转型试点企业培育库；
    （二）示范期内（2023年12月—2025年12月）开展数字化改造项目实施，完成企业内部验收，履行合同付款；
    （三）申报企业需按照《中小企业数字化水平测评指标（2024年版）》进行自测，自测结果应达到中小企业数字化水平二级及以上。
二、申报流程
      主要包括提交申请、材料初审、现场验收、验收评价、资金拨付五个环节。
    （一）提交申请
      企业按照申请材料（见附件）要求，在哈尔滨市中小企业数字化转型公共服务平台（https://haerbin.iep.imc-oneaccess.cn）的“验收申请”模块提交试点企业数字化改造项目验收和补助资金申报材料（附件5），纸质材料提交所在区县（市）工信主管部门。
    （二）材料初审
      区县（市）工信主管部门对申报企业财务制度管理是否规范、公共信用是否良好等方面进行把关；市工信局对企业申报材料的完整性、符合性进行初审。
    （三）现场验收
      市工信局组织专家赴企业按照企业申报材料现场开展数字化水平测评、项目验收评审等工作。具体内容如下：
      1.听取试点企业项目汇报；
      2.查看核验改造项目实施内容、成效；
      3.根据《中小企业数字化水平评测指标（2024版）》《中小企业数字化水平评测指南》对企业进行数字化水平评定；
      4.核定项目投资金额（项目合同、发票、付款凭证时间应晚于2023年12月）。
   （四）验收评价
     现场验收完成后，出具验收意见，确定改造项目补助金额，形成《中小企业数字化改造项目数字化水平评测及验收报告》。验收不通过的，原则上15日内完成整改，整改合格予以通过。企业可在哈尔滨市中小企业数字化转型公共服务平台查看验收结论。
   （五）验收公示
     市工信局对验收通过的企业予以公示。
   （六）资金拨付
     对公示无异议的，市工信局按照验收确定的改造补助金额申请资金，市财政局执行资金拨付流程，区县（市）财政部门及时将补贴资金拨付到相关企业，不得截留、挪用资金。
三、报送材料
      申报企业数字化改造项目验收和补助资金需提供以下材料：
      1.哈尔滨市试点企业数字化改造项目验收和补助资金申报表（附件1）；
      2.项目总结报告（附件2）及佐证材料（附件3）。项目总结包括：企业概况、项目基本情况、主要建设内容完成情况等内容；佐证材料包括：投资清单，及项目合同、收货/验收单、发票、银行回单、记账凭证等证明材料；
      3.中小企业数字化水平自测结果材料；
      4.其他企业认为可以作为补充证明的材料；
      5.哈尔滨市试点企业数字化改造项目验收和补助资金申请汇总表（附件4）。
四、有关要求
    （一）试点企业于2月17日前在平台提交申报材料，并将装订成册的企业申报材料一式1份（报送材料1-4），提交区县（市）工信主管部门。试点企业须对项目验收申报材料的真实性、完整性和准确性负责，承担法律责任，并积极配合评测验收工作。
    （二）请各区县（市）工信主管部门于2月20日前将推荐文件及域内企业申报材料，报送至哈尔滨市工业和信息化局中小企业发展处（哈尔滨市松北区世纪大道1号哈尔滨市党政办公大楼西配楼0457室），相关文件电子版发送至邮箱：zxqyfzzdc@126.com。
    （三）请各区县（市）工信局主管部门认真组织辖区内入库企业进行申报，做好申报咨询解答工作，对申报企业遇到的具体问题及申报时间节点做好解释说明。
    （四）数字化服务商为企业提供的材料和服务不得弄虚作假，不得扰乱市场秩序，破坏市场平衡，严格遵守数据安全相关法律法规，确保试点企业数据的安全性和隐私性。
    （五）获得奖补资金的企业要配合有关部门开展项目财务审计、绩效评价等工作。
    （六）已获奖补的企业如存在抽查不合格、虚假申报、国家验收评测未通过等情况，取消试点企业资格，收回奖补资金，情节严重的追究其相关责任。如服务商会同试点企业弄虚作假、商业欺诈，造成恶劣影响的，取消服务商在我市转型试点服务的资格，收回其相关奖补资金，并保留追究其相关法律责任的权力。
    （七）现场验收时间另行通知。

       附件1：哈尔滨市试点企业数字化改造项目验收和补助资金申报表
       附件2：哈尔滨市试点企业数字化改造项目总结报告
       附件3：哈尔滨市试点企业数字化改造项目支出清单
       附件4：哈尔滨市试点企业数字化改造项目验收和补助资金申报汇总表
       附件5：哈尔滨市中小企业数字化转型公共服务平台试点企业操作手册