ISO20000 是世界上第一部针对信息技术服务管理(IT Service Management)领域的国际标准,ISO20000信息技术服务管理体系标准代表了被广泛认可的评估IT服务管理流程的原则的基础。该标准定义了一套全面的、紧密相关的服务管理流程。它是基于ITIL(IT基础架构库由英国政府部门CCTA在20世纪80年代末制订,现由英国商务部OGC负责管理,主要适用于IT服务管理)最佳实践与BS15000英标体系进行构建的,并于2005年12月由ISO组织发布的第一部具有国际权威性的IT服务管理体系标准。此套体系规范秉承“以客户为中心,以流程为导向”的服务理念,旨在帮助企业组织能够有效的识别与管理IT服务管理的关键过程,保证在满足客户与业务需求的同时,依照公认的“P-D-C-A”方法论应用,充分发挥IT服务持续改进的能力,最终达到企业组织用最小成本获得最大收益价值的目的。对于一些中小企业而言,ITIL做起来还是比较复杂,企业自身的情况并不适用于ITIL,在这种情况下,ISO20000 就是很好的选择。
ISO20000认证要求如下:
1、中国企业持有工商行政管理机关颁发的《企业法人营业执照》、《生产许可证》等有关证件;外国企业持有有关机构的登记证书。
2、申请人的信息技术服务管理系统已按照ISO/IECU 2000-1:2005的要求建立,并已运行三个月以上。
3、至少完成一次内部审核并进行管理评审。
4、信息技术服务管理系统运行期间和系统建立前一年,主管部门未给予行政处罚。
这些条件对于企业来言,基本都能满足,门槛很低。
ISO20000认证的好处:
企业服务管理体系的目标是为企业建立起一套行之有效的以客户为中心的自我完善的体系。在实施认证ISO20000管理体系后,在各个流程中,各个工作岗位上都建立了一个自我完善的循环,工作的策划、执行、检查,以及持续的发现问题改善问题的体系都将建立起来,使每个员工都拥有问题意识,自觉的发现自己工作当中的问题,并通过系统的解决问题的方法,将问题逐个解决。IT服务提供商通过实施IT服务管理体系,可以获取如下收益:
1、 对内
(1)建立IT保障部门一整套行之有效的持续改善机制和内控机制;
(2)明确IT保障部门IT管理成本和公司业务战略及IT战略目标的结合点,完善现有IT服务结构和资源配置,使各项IT资源的运用符合业务目标;
(3)通过建立优化、透明的管理流程和权责的定义,监控管理流程、进行绩效评价;降低IT保障部门IT运营的风险及进行成本管控。
2、 对外
(1)获得业界普遍认同的国际证书ISO20000认证;
(2)就服务品质和服务承诺与客户及供应商达成一致,建立和客户及供应商统一的沟通平台;达到相关利益方均满意的IT服务管理目标;
(3)提高IT服务的可用性、可靠性和安全性,为业务用户提供高品质的服务;
(4)持续优化服务流程,提升服务水准,提高业务满意度;
(5)从总体上提高企业IT投资报酬率,提升企业的综合市场服务能力。对于众多IT服务提供商,ISO20000认证的意义并不仅仅限于IT服务符合规程和提高服务质量。它在服务量化,员工绩效考核,衡量IT部门投资回报方面更具有积极的意义。
ISO20000认证的意义:
1、 实现了工作量化考核的基础
ISO20000是以流程化管理方式为基础的,IT工作被分解成了不同的流程,每个小部门、每个人的工作都是若干流程中不同工作的组合,流程对输入输出的量化为员工的工作量化考核提供了可能。初步解决了IT部门员工量化考核难的问题,尤其是对服务台的一线员工基本做到了完全的工作量化衡量。
2、 实现了服务水平量化考核的基础
同时,ISO20000对服务水平也有了量化指标,建立了量化的质量控制体系,设定了完整准确的考核指标,提供完善的报表。对客户满意度等还选用第三方进行调查,保证数据的可信性。
3、 使管理者对服务质量可以进行量化的沟通
量化管理不仅是IT部门自身管理的需要,也是衡量IT部门价值与投资回报的基础,流程化管理方式为量化管理的实现提供了可能。借用ISO20000,管理者也同时找到了一个衡量IT服务好坏的国际公认的标准。
用这么一个标准来证明公司的ITSM实施达到了怎样一个阶段,可以在一个标准的平台上跟管理者沟通IT服务管理的标准化、规范化程度。
最后呢,小编提醒一下各大企业,申请ISO20000认证,ISO20000体系文件必须要运行3个月,进行过一次内审和管理评审,才能提交给审核方。